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  鼎普打印复印刻录安全监控与审计系统(简称:文印管理)是一套满足涉密环境下的电子文档安全输出管控与审计的软件产品。产品通过对电子文档的输出申请、内容审批、刷卡取件、文档介质载体回收、行为审计等行为进行全生命周期的安全管控,实现了电子文档的事前审批、事中监控、事后审计的安全保密管理,有效降低了电子文档泄密的途径,强化了安全保密合规制度与规范,提高了安全管理水平和防范意识。
  系统通过模块化的方式分别集成打印监控子系统、复印监控子系统和刻录监控子系统。每个子系统可灵活组合和拆分,适用于政府、军工、部队、军民企业保密机构的文印室和日常文印办公场所,以及所有涉密办公环境的不同应用场景。
 

   

 

1、打印子系统功能
打印控制
通过客户端软件进行身份校验并登录本系统,才能发起打印作业操作行为。支持多种身份校验方式。身份验证成功后,用户可以提交打印申请。系统禁止用户私接打印机进行打印。
四密同步
可设置系统的密级等级,并自定义各个密级的密级名称。可对系统管理的四大对象——作业文档、打印机、用户(部门)和流程密级设定,并做密级逻辑上的限制,实现同级别密级输出或就高不就低的输出管控,杜绝高密级向低密级设备输出。
设备管理
根据设备应用场景和应用对象,系统内置了设备管理功能,对设备使用范围进行授权管理,并对每一个设备设定密级。设备授权可以执行到某一个部门或某几个部门。系统实时监控设备的运行状态和是否启用,方便管理输出设备。
刷卡取件
系统通过身份控制和设备权限匹配技术,未经授权或者身份不符者则无法进行作业输出,并且强调作业本人现场身份确认、刷卡输出纸张,降低了其它人员参与和文档防泄密的途径。
漫游打印
用户提交作业任务后,可在授权范围的任意型号、任意打印语言的打印机中提取作业,实现漫游打印,降低作业排队等待时间,加快打印速度,提高自主控制。
强制水印
在输出作业上,通过后台配置,可强制加上文字水印或图片叠加的功能。水印内容可灵活设置,可指定不叠加强制水印的特殊用户及某些密级的文档等。水印的使用,加强了文档流转的安全跟踪和识别。
二维码标识
为了方便文档快速回收和文档安全流转,针对安全强化管理的文档,在打印过程中系统自动在每页加帖二维码图形,可以唯一标识每页文件的不同。
打印内容留底
完成打印后,可根据文档密级,配置是否保留打印任务每一页的内容快照,并以加密的数据文件格式在服务器存储。如果不保留,则在打印输出后自动删除并记录本次的操作行为。
文档重做
文档输出过程中,在设备损坏或输出操作不成功的情况下,用户可以编辑理由重新进行作业输出操作,操作行为被整个系统记录。
批量输出
用户可以提交多个作业申请和多作业审批。完成后到文印室一次刷卡,多任务全输出或者选择性输出,降低用户多次刷卡或多次往返文印室的次数。
文档回收
可通过文档密级对文档是否需要回收进行定义。回收授权时可以按部门设定,也可按管理人员进行设定。
文档流转与闭环
本系统设计的理念是“文档全生命周期管理”——即作业输出成功后,根据使用人的不同会发生文档的流转,在完成自身用途之后,应被执行生命周期结束的处理。本系统可为每个部门设置文档流转员及闭环管理员的角色,通过二维条码扫描来完成相应管理。
文档回溯
文档回溯将系统所有文档向前推演,对文档作业申请、作业审批、作业输出时间、回收时间和当前文档的状态等各个环节进行监控记录,使文档从开始到输出在每一个环节中都进行备案。
日志审计
系统记录每次作业任务的文档密级、用途、审批过程、用户名、计算机名、打印机名、文档名等详细信息。强大日志查询和审计功能满足所有领导的不同查询需求。可以导出形式多样的报表,可以进行分类查询统计。
 
2、复印子系统功能
复印机控制
系统可通过联网模式对复印机进行控制,也可通过离线模式对复印机进行控制。联网模式应通过客户端身份认证并提交复印申请,通过审批后才能进行复印作业。单机模式只需经过身份认证,即可进行复印作业。
设备管理
根据设备应用场景和应用对象,系统内置了设备管理功能,对设备使用范围进行授权管理,并对每一个设备设定密级。设备授权可以执行到某一个部门或某几个部门。系统实时监控设备的运行状态和是否启用,方便管理输出设备。
刷卡复印
联网模式下复印作业完成审批后,用户通过刷卡即可解锁复印机完成复印作业;单机模式用户可直接刷卡解锁复印机。复印完成后复印机自动锁定。
复印内容留底
对于用户复印文件的内容,系统可通过配置选择是否留底。默认对复印文件的首页进行留底。
二维码标识
文件复印完成后,系统自动打印出二维条码,可由文印管理员对每页文件粘贴二维条码。二维码的信息为复印流水号。
复印文档回收
可通过文档密级对文档是否需要回收进行定义,在回收授权时可以按部门设定,也可按管理人员进行设定。
日志审计
系统记录每次作业任务的文档密级、用途、审批过程、用户名、计算机名、复印机名、文档名等详细信息。
 
3、刻录子系统功能
刻录机控制
通过客户端软件进行身份校验并登录本系统,才能发起刻录作业操作行为,支持多种身份校验方式。身份验证成功后,用户可以提交刻录申请。系统禁止用户私接刻录机进行刻录。
设备管理
根据设备应用场景和应用对象,系统内置了设备管理功能,对设备使用范围进行授权管理,并对每一个设备设定密级。设备授权可以执行到某一个部门或某几个部门。系统实时监控设备的运行状态和是否启用,方便管理输出设备。
刷卡刻录
系统通过身份控制和设备权限匹配技术,未经授权或者身份不符者则无法进行刻录作业输出。
刻录内容留底
对于用户刻录文件的内容,系统可通过配置选择是否留底。默认对刻录文件不留底,因为刻录文件较大,占用存储空间过多。
刻录二维码
针对刻录光盘快速和准确识别问题,系统提供了盘面打印或标识粘帖手段,让每一个光盘有一个唯一数字标识,方便光盘流转或回收阶段的跟踪和识别。
光盘回收
可通过光盘密级对光盘是否需要回收进行定义,在回收授权时可以按部门设定,也可按管理人员进行设定。
日志审计
系统记录每次刻录任务的文档密级、用途、审批过程、用户名、计算机名、刻录机品牌、刻录机型号、刻录机编号、文件名等详细信息。
 
4、公共架构平台功能
审批流管理
针对打印、复印、刻录等不同业务需求,可建立不同的审批流程或无审批流程,并把设定的流程指派某个人或某个部门使用。当用户发起作业申请时,就会按照安全策略配置的流程进行审批,审批通过或拒绝后,用户进行刷卡获取作业。系统详细记录各环节的操作行为。
报表统计
多种预设的报表类型,从用户/用户组、执行时间、执行任务细节、负荷等多方面提供图形化的统计分析报表。以监控数据为基础,通过统计分析,实现精细化管理。
批量审批
可设置批量审批作业功能,通过个人web端对作业进行批量审批操作,有效提高审批人工作效率及工作时间。
系统自我防护
为了杜绝计算机终端的非法接入打印机,系统内置了接口防接入能力,杜绝未授权设备接入;针对客户端系统,加装了自我防护系统,防止被用户非法终端运行进程或运行程序,或者非法卸载程序而绕开文印的安全管控。
 

1、支持大文件打印
系统支持200页以上文件的打印,输出的文件不存在空白页、缺页、失真等问题。
2、打印输出无延迟
用户在刷卡后,无需等待系统处理,打印文件可立即输出,与正常打印文件相比没有任何延迟。
3、每页上的二维码信息完全不同
打印的文件每页均有一个独立的二维码,且信息不同,便于管理人员快速回查文件信息。
4、内存容量小的打印机也支持大文件打印
对于内存容量小的打印机,正常情况下无法打印超过其容量的打印作业。本系统采用自主研发的技术,可以实现内存容量小的打印机也支持大文件的打印。
5、具备异常情况下自处理功能
对于打印过程中的卡纸、缺墨等异常情况,系统自动获取打印机的状态,并根据状态自动分配打印作业至正常的打印机;对于打印过程中的异常情况,系统准确记录日志。
6、产品部署灵活,应用范围广
产品遵循“客户至上”设计理念,总结用户使用的不同场所和环境要求,从而让产品满足不同的应用环境。比如可满足单机终端、单环境、网络环境。
7、功能丰富、合规,操作简单、界面友好
完全遵循国家相关规范和标准,提供了细粒度的功能、简洁明了的操作按钮、易学易懂的操作步骤,方便用户使用,提高了日常办公效率,强化了安全防范意识。
8、完整的业务流程、细致的日志审计
系统涵盖了文档输出申请、申请内容审批、刷卡取件、条码标识、纸质文件回收等作业任务,形成电子文档输出的生命周期闭环管理机制,让每一个业务实现“事前监控、事中审核、事后审计”的安全管理。
9、多维度统计报表、实时感知文档输出安全态势
提供时段、部门、员工、任务、设备类型等不同维度的统计报表,提供折线、柱状、饼图等可视报表。安全管理人员通过实时的可视软件界面,及时知晓文档输出安全态势。
 
典型客户+more
  • 中国2010年上海世界博览会
  • 国家保密局
  • 南京航空航天大学
  • 2008年北京奥运会组委会
  • 中华人民共和国公安部
  • 中国航天科技集团
荣誉资质+more
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